Tische und Stühle
Unsere Garniturtische sind 220 cm lang und 50 cm breit. Berücksichtigen Sie zusätzlich Bänke, Aufstehen und Bedienwege. Weiße Klappstühle passen zu Trauungen, Vorträgen und ergänzenden Sitzplätzen.
Möbel und MaßeHimmel & Zelt · Bielefeld & OWL
Eventplanung mit Stretchzelt.
Ein gelungenes Fest beginnt mit einer passenden Aufteilung. Hier erfahren Sie, wie Gäste, Ausstattung und Abläufe auf Ihrer Fläche zusammenpassen.
Zuerst den Ablauf klären
Was findet gleichzeitig statt?
Beginnen Sie mit den Phasen Ihrer Veranstaltung: Ankommen, Essen, Programm und Feiern. Ein Stehempfang braucht eine andere Aufteilung als ein Dinner. Ein Buffet, das nach dem Essen abgebaut wird, muss später nicht zusätzlich zur Tanzfläche vorgehalten werden. Bleiben beide Bereiche bestehen, addieren sich die Flächen.
Ihren Ablauf im Größenberater prüfenFläche pro Person
Mit Platz statt nur mit Köpfen rechnen.
Unser Berater verwendet als erste Planungsannahmen 0,8 m² pro stehendem Gast oder Sitzplatz in Reihen, 1,25 m² pro Sitzplatz an Garnituren und 1,5 m² für großzügigere Sitzbereiche. Hinzu kommen die separat geplanten Funktionsflächen und 20–30 % Laufwegreserve. Möbelmaße und örtliche Anforderungen können deutlich mehr Platz verlangen.
Beispiel: 30 Dinnergäste × 1,25 m² = 37,5 m². Ein 6 m² großes Buffet ergibt zusammen 43,5 m². Mit 20 % Reserve sind es 52,2 m²: Das kleine Zelt mit 48 m² reicht für diese Annahmen nicht aus; das mittlere Zelt wird zur nächsten Planungsoption.
| Größe | Stehend / sitzend ca. | Aufbaufläche ca. | Gesamt ab mit Aufbau |
|---|---|---|---|
| Kompakt · 30 m²5 × 6,5 m | 30 / 20–22 | 7 × 9 m | 490 €Miete 340 € + Aufbau 150 € |
| Klein · 48 m²6 × 8 m | 50 / 36–38 | 9 × 11 m | 630 €Miete 430 € + Aufbau 200 € |
| Mittel · 100 m²10 × 10 m | 100 / 75–80 | 13 × 13 m | 1.100 €Miete 750 € + Aufbau 350 € |
| Groß · 140 m²10 × 14 m | 150 / 105–110 | 13 × 17 m | 1.950 €Miete 1.300 € + Aufbau 650 € |
Kompakt und Klein sind auch zur Selbstabholung und zum Selbstaufbau möglich. Mittel und Groß ausschließlich mit Lieferung und Auf-/Abbau durch unser Team. Lieferung separat: 0,80–1,00 €/km; die ersten 15–20 km sind frei. Die genaue Berechnung steht im individuellen Angebot.
Bereiche sinnvoll anordnen
Kurze Wege, klare Zonen.
Buffet und Catering
Planen Sie Stellfläche, Warteschlange und eine Arbeitsseite für das Catering. Heiße Geräte und Küchenbereiche müssen mit dem Dienstleister separat abgestimmt werden.
Bar und Empfang
Eine Getränkestation braucht Zugang für Gäste und Personal. Externe Stehtische dürfen Ein- und Ausgänge nicht verengen. Bar und Stehtische gehören nicht zu unserem hier angebotenen Mietbestand.
Tanzfläche und DJ
DJ-Pult, Lautsprecher, geschützte Stromzufuhr und ein freier Tanzbereich benötigen getrennte Flächen. Lassen Sie sich die tatsächlichen Maße vom DJ nennen; wir vermieten auf dieser Website keine DJ-Technik.
Laufwege
Planen Sie Eingänge, Sitzbereiche und Servicewege von Anfang an. Kabel und Abspannseile dürfen keine ungesicherten Stolperstellen bilden. Rettungswege und barrierearme Nutzung werden für den konkreten Ort geprüft.
Wenn es Abend wird
Licht, Wärme und Boden als Teil der Planung.
Abendveranstaltungen
Beleuchten Sie nicht nur das Zelt, sondern auch den Weg zu Toiletten, Parkplätzen und zum Ausgang. Stromanschlüsse und geschützte Kabelwege werden vor dem Aufbau geklärt.
Licht planenKühlere Monate
Heizstrahler können offene Aufenthaltsbereiche angenehmer machen. Gasgeräte sind kein Ersatz für eine Heizung in einem geschlossenen Raum. Positionen und Abstände richten sich nach der Bedienungsanleitung.
Wärme für offene BereicheEmpfindliche oder unebene Flächen
Ein Holzboden gleicht Unebenheiten bei unserem Angebot nicht aus. Vor allem Tragfähigkeit, Ebenheit, Feuchtigkeit und Bodenschutz müssen geklärt sein. Auf empfindlichen Flächen braucht es die Freigabe des Eigentümers.
Bodenanforderungen prüfenBevor das Material ankommt
Untergrund, Zufahrt und Stellfläche.
Die Plane ist kleiner als die erforderliche Aufbaufläche. Für Stangen, Verankerung und Abspannungen brauchen wir zusätzlichen Raum: ca. 7 × 9 m für Kompakt, 9 × 11 m für Klein, 13 × 13 m für Mittel und 13 × 17 m für Groß. Bäume, Mauern, Leitungen und Wege können die nutzbare Fläche einschränken.
Fotografieren Sie die Fläche aus mehreren Richtungen und den gesamten Zugang vom Halteplatz aus. Nennen Sie Torbreiten, Treppen, weiche Wege und die Strecke, über die Material getragen werden muss. Für Erdnägel müssen unterirdische Leitungen bekannt sein; auf befestigten Flächen prüfen wir alternative Verankerung standortbezogen.
Untergrund und VerankerungRegen und Wind
Wetterschutz braucht einen Rückzugsplan.
Die wasserdichte Zelthaut schützt bei passendem Aufbau vor Regen von oben. Seitlicher Regen, Wasser auf dem Boden und starke Windböen müssen zusätzlich berücksichtigt werden. Stimmen Sie einen sicheren Rückzugsort und die Verantwortlichkeit für Wetterbeobachtung mit der Location ab. Es gibt keine pauschale Wettergarantie unabhängig vom Aufbauort.
Wetterschutz im DetailFragen zur Planung
Gut vorbereitet anfragen.
Kann ich mein eigenes Mobiliar nutzen?
Ja, nennen Sie uns bitte die Maße und benötigten Stellflächen. Der Berater berücksichtigt auch extern gestellte Möbel, ohne diese als Mietprodukte anzubieten.
Welche Fotos helfen bei der Anfrage?
Eine Gesamtansicht, ein Blick auf Untergrund und Gefälle sowie ein Foto von Tor oder Zufahrt helfen bei der ersten Einschätzung. Bitte keine erkennbaren Personen oder unnötigen persönlichen Angaben mitfotografieren.
Persönlich beraten
Aus Ihrer Idee wird eine konkrete Planung.
Schicken Sie uns Termin, Gästezahl und ein paar Fotos der Fläche. Wir prüfen Größe, Aufbau und passende Ausstattung für Ihre Veranstaltung in Bielefeld und OWL.