Tische und Stühle
Unsere Garniturtische sind 220 cm lang und 50 cm breit. Berücksichtigen Sie zusätzlich Bänke, Aufstehen und Bedienwege. Weiße Klappstühle passen zu Trauungen, Vorträgen und ergänzenden Sitzplätzen.
Möbel und MaßeKI-unterstützter Ratgebertext · Allgemeine Planungshinweise, keine individuelle Fachprüfung.
Himmel & Zelt · Bielefeld & OWL
Eventplanung mit Stretchzelt.
Alle Größen sind zur Selbstabholung mit Eigenaufbau verfügbar. Lieferung und spätere Abholung ohne Auf- und Abbau kosten im Kerngebiet bis 15 km einfacher Fahrstrecke ab Bielefeld-Senne 100 € zusätzlich zum Selbstabholpreis. Bei weiterer Entfernung nennen wir den Fahrtaufschlag vor der Buchung; das gilt auch für den Komplettservice. Der Komplettservice enthält Lieferung, Auf- und Abbau sowie Abholung. Die Zeltpreise gelten für das Wochenende von Freitag bis Sonntag. Bei Selbstabholung holen Sie das Zelt am Freitag ab und geben es am Montag zurück. Bei Lieferung mit Eigenaufbau können wir nach Absprache am Donnerstag oder Freitag anliefern; die Abholung erfolgt am Montag. Beim Komplettservice bauen wir in der Regel Freitagnachmittag auf und Sonntagabend ab; die genauen Uhrzeiten stimmen wir ab. Nur auf geeigneter, ebener Rasenfläche mit tragfähigem Erdboden und sicherer Verankerung; kein Aufbau auf Asphalt, Beton oder Pflaster.
Ein gelungenes Fest beginnt mit einer passenden Aufteilung. Hier erfahren Sie, wie Gäste, Ausstattung und Abläufe auf Ihrer Fläche zusammenpassen.
KI-generierte BeispielvisualisierungAlle angegebenen Preise inklusive Umsatzsteuer. Zelt und optionaler Holzboden: Wochenendmiete Freitag bis Sonntag. Bei Eigenaufbau erfolgt die Rückgabe beziehungsweise Abholung am Montag; beim Komplettservice der Abbau und die Abholung in der Regel am Sonntagabend. Die Logistikkonditionen gelten bis 15 km einfacher Fahrstrecke ab Bielefeld-Senne; bei weiterer Entfernung wird der zusätzliche Fahrtpreis vor der Buchung genannt. Extras sind nur enthalten, wenn ausdrücklich aufgeführt.
Genehmigungen und Eigenaufbau: Bei Zelten über 75 m² sind insbesondere die Anforderungen an fliegende Bauten zu klären. Vor einer Buchung stimmen wir erforderliche Ausführungsgenehmigung und Prüfbuch, die rechtzeitige Aufstellungsanzeige sowie eine gegebenenfalls erforderliche Gebrauchsabnahme mit Ihnen ab. Das gilt auch bei Selbstabholung und Eigenaufbau. Ein Materialzertifikat oder ein Hersteller-Ingenieurbuch ersetzt keine erforderliche behördliche Genehmigung. Zuständigkeiten und mögliche behördliche Gebühren werden im Angebot festgehalten; eine behördliche Freigabe ist nicht pauschal im Mietpreis enthalten. Eigenaufbau setzt passende Herstelleranleitungen, Einweisung, geeigneten Transport und ausreichend Helfer voraus. Hinweise der Stadt Bielefeld zu fliegenden Bauten ↗
Die als KI-generiert gekennzeichneten Bilder sind illustrative Gestaltungsbeispiele, keine Aufnahmen bereits durchgeführter Kundenveranstaltungen. Modell, Maße, Ausstattung und Lieferumfang können abweichen; maßgeblich sind die Leistungsbeschreibung und Ihr Angebot.
Zuerst den Ablauf klären
Was findet gleichzeitig statt?
Beginnen Sie mit den Phasen Ihrer Veranstaltung: Ankommen, Essen, Programm und Feiern. Ein Stehempfang braucht eine andere Aufteilung als ein Dinner. Ein Buffet, das nach dem Essen abgebaut wird, muss später nicht zusätzlich zur Tanzfläche vorgehalten werden. Bleiben beide Bereiche bestehen, addieren sich die Flächen.
Ihren Ablauf im Größenberater prüfenFläche pro Person
Mit Platz statt nur mit Köpfen rechnen.
Unser Berater verwendet als erste Planungsannahmen 0,8 m² pro stehendem Gast oder Sitzplatz in Reihen, 1,25 m² pro Sitzplatz an Garnituren und 1,5 m² für großzügigere Sitzbereiche. Hinzu kommen die separat geplanten Funktionsflächen und 20–30 % Laufwegreserve. Möbelmaße und örtliche Anforderungen können deutlich mehr Platz verlangen.
Beispiel: 30 Dinnergäste × 1,25 m² = 37,5 m². Ein 6 m² großes Buffet ergibt zusammen 43,5 m². Mit 20 % Reserve sind es 52,2 m²: Das kleine Zelt mit 48 m² reicht für diese Annahmen nicht aus; das mittlere Zelt wird zur nächsten Planungsoption.
| Größe | Stehend / sitzend ca. | Aufbaufläche ca. | Selbstabholung | Lieferung + Abholung, Eigenaufbau | Komplettservice |
|---|---|---|---|---|---|
 Kompakt · 30 m²KI-generierte Beispielvisualisierung | 30 / 20–22 | 7 × 9 m | 340 € | ab 440 € | ab 590 € |
 Klein · 48 m²KI-generierte Beispielvisualisierung | 50 / 36–38 | 9 × 11 m | 430 € | ab 530 € | ab 730 € |
 Mittel · 100 m²KI-generierte Beispielvisualisierung | 100 / 75–80 | 13 × 13 m | 750 € | ab 850 € | ab 1.100 € |
 Groß · 140 m²KI-generierte Beispielvisualisierung | 150 / 105–110 | 13 × 17 m | 890 € | ab 990 € | ab 1.600 € |
Alle Größen sind zur Selbstabholung mit Eigenaufbau verfügbar. Lieferung und spätere Abholung ohne Auf- und Abbau kosten im Kerngebiet bis 15 km einfacher Fahrstrecke ab Bielefeld-Senne 100 € zusätzlich zum Selbstabholpreis. Bei weiterer Entfernung nennen wir den Fahrtaufschlag vor der Buchung; das gilt auch für den Komplettservice. Der Komplettservice enthält Lieferung, Auf- und Abbau sowie Abholung. Die Zeltpreise gelten für das Wochenende von Freitag bis Sonntag. Bei Selbstabholung holen Sie das Zelt am Freitag ab und geben es am Montag zurück. Bei Lieferung mit Eigenaufbau können wir nach Absprache am Donnerstag oder Freitag anliefern; die Abholung erfolgt am Montag. Beim Komplettservice bauen wir in der Regel Freitagnachmittag auf und Sonntagabend ab; die genauen Uhrzeiten stimmen wir ab. Nur auf geeigneter, ebener Rasenfläche mit tragfähigem Erdboden und sicherer Verankerung; kein Aufbau auf Asphalt, Beton oder Pflaster.
Bereiche sinnvoll anordnen
Kurze Wege, klare Zonen.
Buffet und Catering
Planen Sie Stellfläche, Warteschlange und eine Arbeitsseite für das Catering. Heiße Geräte und Küchenbereiche müssen mit dem Dienstleister separat abgestimmt werden.
Bar und Empfang
Eine Getränkestation braucht Zugang für Gäste und Personal. Externe Stehtische dürfen Ein- und Ausgänge nicht verengen. Bar und Stehtische gehören nicht zu unserem hier angebotenen Mietbestand.
Tanzfläche und DJ
DJ-Pult, Lautsprecher, geschützte Stromzufuhr und ein freier Tanzbereich benötigen getrennte Flächen. Lassen Sie sich die tatsächlichen Maße vom DJ nennen; PA-Anlagen, JBL-Partypakete und ausgewähltes Zubehör können Sie über unser Musik- und Lichtangebot mitplanen. Ein DJ als Person ist damit nicht automatisch gebucht.
Laufwege
Planen Sie Eingänge, Sitzbereiche und Servicewege von Anfang an. Kabel und Abspannseile dürfen keine ungesicherten Stolperstellen bilden. Rettungswege und barrierearme Nutzung werden für den konkreten Ort geprüft.
Für ein Firmenfamilienfest oder eine Gartenfeier können Sie bei Hopp Hopp Hüpfburgen und Eventmodule aus Bielefeld ergänzen. Planen Sie Spielbereiche mit den modellabhängigen Sicherheitsabständen getrennt von Zeltabspannungen und Laufwegen. Eine Fotobox für Ihr Firmenevent benötigt einen eigenen trockenen, geschützten Platz mit Stromanschluss. Stimmen Sie die benötigten Flächen und Lieferfenster mit den jeweiligen Angeboten ab.
Wenn es Abend wird
Licht, Wärme und Boden als Teil der Planung.
Abendveranstaltungen
Beleuchten Sie nicht nur das Zelt, sondern auch den Weg zu Toiletten, Parkplätzen und zum Ausgang. Stromanschlüsse und geschützte Kabelwege werden vor dem Aufbau geklärt.
Licht planenKühlere Monate
Heizstrahler können offene Aufenthaltsbereiche angenehmer machen. Gasgeräte sind kein Ersatz für eine Heizung in einem geschlossenen Raum. Positionen und Abstände richten sich nach der Bedienungsanleitung.
Wärme für offene BereicheEmpfindliche oder unebene Flächen
Ein Holzboden gleicht Unebenheiten bei unserem Angebot nicht aus. Vor allem Tragfähigkeit, Ebenheit, Feuchtigkeit und Bodenschutz müssen geklärt sein. Auf empfindlichen Flächen braucht es die Freigabe des Eigentümers.
Bodenanforderungen prüfen
KI-generierte BeispielvisualisierungBevor das Material ankommt
Untergrund, Zufahrt und Stellfläche.
Die Plane ist kleiner als die erforderliche Aufbaufläche. Für Stangen, Verankerung und Abspannungen brauchen wir zusätzlichen Raum: ca. 7 × 9 m für Kompakt, 9 × 11 m für Klein, 13 × 13 m für Mittel und 13 × 17 m für Groß. Bäume, Mauern, Leitungen und Wege können die nutzbare Fläche einschränken.
Fotografieren Sie die Fläche aus mehreren Richtungen und den gesamten Zugang vom Halteplatz aus. Nennen Sie Torbreiten, Treppen, weiche Wege und die Strecke, über die Material getragen werden muss. Für unsere Zelte ist eine geeignete, ebene und tragfähige Rasenfläche mit Platz für Erdnägel nötig. Unterirdische Leitungen müssen bekannt sein. Auf Asphalt, Beton, Pflaster oder Terrassen bauen wir nicht auf.
Untergrund und VerankerungRegen und Wind
Wetterschutz braucht einen Rückzugsplan.
Die wasserdichte Zelthaut schützt bei passendem Aufbau vor Regen von oben. Seitlicher Regen, Wasser auf dem Boden und starke Windböen müssen zusätzlich berücksichtigt werden. Stimmen Sie einen sicheren Rückzugsort und die Verantwortlichkeit für Wetterbeobachtung mit der Location ab. Es gibt keine pauschale Wettergarantie unabhängig vom Aufbauort.
Wetterschutz im DetailFragen zur Planung
Gut vorbereitet anfragen.
Kann ich mein eigenes Mobiliar nutzen?
Ja, nennen Sie uns bitte die Maße und benötigten Stellflächen. Der Berater berücksichtigt auch extern gestellte Möbel, ohne diese als Mietprodukte anzubieten.
Welche Fotos helfen bei der Anfrage?
Eine Gesamtansicht, ein Blick auf Untergrund und Gefälle sowie ein Foto von Tor oder Zufahrt helfen bei der ersten Einschätzung. Bitte keine erkennbaren Personen oder unnötigen persönlichen Angaben mitfotografieren.
Persönlich beraten
Aus Ihrer Idee wird eine konkrete Planung.
Schicken Sie uns Termin, Gästezahl und ein paar Fotos der Fläche. Wir prüfen Größe, Aufbau und passende Ausstattung für Ihre Veranstaltung in Bielefeld und OWL.